«АРХІВажлива СПРАВА»: ПІСЛЯМОВА

У серпні 2014 року Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України ініціював довготривалий віртуальний проект «АРХІВажлива СПРАВА» (далі - АВС), метою якого від початку було визначено показати можливості джерельної бази архівної установи для науковців, а також створити коло віртуальних відвідувачів архіву-музею, які цікавляться культурою, історією, наукою України, популяризувати установу – через взаємодію зі ЗМІ та аудиторією.

Назва та загальна ідея віртуального проекту були запропоновані директором архіву-музею Оленою Чижовою. Концепція була оформлена начальником відділу використання інформації документів Юлією Бентею. А, власне, роботу з підготовки, оприлюднення повідомлень проекту і подальшої популяризації інформації забезпечували співробітники відділу використання інформації документів ЦДАМЛМ України.

З метою ефективного використання інформації документів повідомлення презентувались у спеціально створеній рубриці «АВС» на офіційному сайті ЦДАМЛМ України та у формі альбомів зображень з текстом  на офіційній сторінці ЦДАМЛМ України у соціальній мережі facebook  https://www.facebook.com/cdamlmu

Окремі тематичні матеріали містили текстову і візуальну інформацію: електронні копії документів, фотознімки унікальних друкованих видань та музейних предметів, інформацію про фондоутворювача, обставини надходження документів на державне зберігання, актуальну інформацію про використання документів (публікацію, відеозйомку чи експонування на виставках). До матеріалів, які розсилалися по базі ЗМІ, також додавалася інформаційна довідка про послуги, які архів надає дослідникам (режим роботи читального залу, контакти установи для замовлення екскурсій до меморіальних кабінетів) тощо.

У 2014 році, впродовж перших 4–х місяців функціонування віртуального проекту «АВС», було підготовлено 18 повідомлень, які презентувалися щотижня. Протягом 2015 року було підготовлено 21 повідомлення, які оприлюднювалися двічі на місяць. За дев’ять місяців 2016 року до ювілейних дат фондоутворювачів та з нагоди святкових подій було підготовлено 13 повідомлень. Загальна кількість презентованих документів у мережі інтернет за майже 2 роки функціонування віртуального проекту складає понад 300 документів. Хронологічні межі презентованих документів включають кінець XIX – початок XXI століть.

Загалом у рамках проекту представлено інформацію про документи, книжкові видання і музейні предмети українських діячів культури: літератури -21, образотворчого мистецтва -16, музики - 4, кіно – 2, архітектури - 2, істориків -1; тематичні добірки документів – 6. За гендерною ознакою серед персоналій проекту переважають представники чоловічої статі, про документи жінок-митців у фондах ЦДАМЛМ України йдеться у 6-ти повідомленнях, зокрема оприлюднені документи, пов’язані з життям і творчістю письменниці Ольги Кобилянської, рукописи видатних поеток ХХ століття Ліни Костенко, Ірини Жиленко; твори художниць Марії Приймаченко, Оксани Павленко, Ганни Собачко-Шостак.

За результатами проведеного електронного опитування серед користувачів архівної інформації (фахівців архівних, музейних установ, викладачів навчальних закладів, дослідників) та за рейтингом повідомлень у  соцмережі найбільше зацікавлення викликали повідомлення, присвячені документам знакових для України митців: композитора Кирила Стеценка, поетеси Ліни Костенко, поета Василя Стуса, художника Василя Єрмилова, Георгія Нарбута, літературознавця і громадського діяча Бориса Грінченка,письменника Всеволода Нестайка, актора Івана Миколайчука. Документи проекту про  представників українського авангарду, художників Анатоля Петрицького і Вадима Меллера, були використані у телесюжеті програми «Очима культури» журналіста з Канади Марка Роберта Стеха; мистецька радіопрограма «Арт-майдан» на хвилях ТРК «Радіо Голос Києва» була присвячена творчим документам Михайла Дерегуса з фондів ЦДАМЛМ України; повідомлення проекту викликали зацікавлення у авторів інтернет-сайтів та популярних блогів, сторінок пам’яті, які присвячені життю і творчості Василя Кричевського, Віктора Некрасова, Василя Симоненка, Павла Тичини, Миколи Глущенка, Василя Стуса, Марка Черемшини тощо.

Інформування у рамках віртуального проекту «АВС» посіли чільне місце у інформаційному просторі, стали своєрідним іміджевим продуктом, так званим «брендом», Центрального державного архіву-музеї літератури і мистецтва України серед дослідників і користувачів архівної інформації.

Розміщення інформації забезпечувалось на власному веб-сайті ЦДАМЛМ України, паралельно на сторінці у соціальній мережі facebook; згодом постійну інформаційну підтримку надавав веб-портал Українського центру розвитку музейної справи «Музейний простір». Проект сприяв зацікавленості документами не тільки на зовнішньому рівні, але й на внутрішньому, серед співробітників архівної установи, адже до роботи над виявленням документів долучалися співробітники усіх структурних підрозділів архіву-музею.

Проект викликав зацікавлення у прес-служб урядових сайтів, зокрема Міністерства юстиції України, фахових веб-порталів («Музейний простір»), користувачів соціальних мереж, слухачів Українського радіо (співробітники відділу використання інформації документів неодноразово розповідали про склад і зміст документів проекту «АВС» у програмах історичного та мистецького спрямування), журналістів друкованих ЗМІ. У відповідь на звернення КНУКіМ для студентів, які вивчають музейну справу, у 2015 році була презентована лекція адміністратора проекту Олійник Оксани про особливості роботи з архівними документами ЦДАМЛМ для віртуальної презентації у рамках проекту «АВС». З відгуків викладачів архівознавства КНУ ім. Т. Шевченка, НаУКМА, НПУ ім. Б. Грінченка, НПУ ім. М. Драгоманова відомо, що матеріали проекту вивчаються студентами на практичних заняттях. Інформація, виявлена у рамках проекту, сприяє підвищенню рівня науково-дослідної, пошукової роботи в архівах; може слугувати основою майбутніх проектів співпраці з видавництвами та профільними установами; допомагає у підготовці лекцій, доповідей про склад і зміст джерельної бази ЦДАМЛМ України.

Використання архівних документів з фондів ЦДАМЛМ України у рамках віртуального проекту «АРХІВажлива СПРАВА» сприяло виконанню цілого ряду покладених на архів завдань: забезпеченню ефективної взаємодії архівної установи із ЗМІ, встановленню тривалих контактів з цільовою аудиторією споживачів архівної інформації, підвищення зацікавленості громадськості джерельною базою ЦДАМЛМ України, набуття досвіду досліджень в царині суспільних комунікацій. Досвід проекту «АВС» переконливо довів необхідність презентувати архівні документи, в такий спосіб заохочувати спільноту до переосмислення нашої історії і формувати в архівній справі дослідницьку культуру в умовах цифрової доби.

На мою думку, віртуальний проект «АРХІВажлива СПРАВА» за два роки функціонування пройшов повний цикл проекту: оформлення нових ідей, становлення формату, досягнення результатів і на сьогодні підійшов до завершення. Сподіваюсь, що у перспективі, будуть впровадженні нові форми і методи інформування у сфері використання документальної спадщини з фондів ЦДАМЛМ України.


Оксана Олійник,
провідний науковий співробітник
відділу використання інформації документів
Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України
(червень 2013- жовтень 2016 року)


На фото: Микола Василенко з Наталією Полонською-Василенко. б/д. ЦДАМЛМ України, Ф. 542, оп.1, од.зб. 49, арк. 7.