Вперед у минуле (у догутенбергівське сереньовіччя)!

Автор: Звір Гуляє | 13 вересня 2016 13:39 |



Не маю часу (і бажання) розжовувати кожен окремий пункт, а загальне враження зрозуміле із назви допису. Далі лише цитати з Інструкції з організації обліку музейних предметів ( Зареєстровано в Міністерстві юстиції України12.08.2016 за № 1129/29259 ), яка була затверджена, у 2016 році, тобто у ХХІ столітті.

[початок цитати]

“Ведення фондово-облікової документації може здійснюватися в рукописній, друкованій та електронній формах. Ведення книг обліку у рукописній формі є обов’язковим.”

“6. Книги обліку, які ведуться у рукописній формі (далі - рукописні книги обліку), до початку їх заповнення нумеруються і прошнуровуються, завіряються підписами керівника і головного зберігача музею, підписом керівника відповідного структурного підрозділу уповноваженого органу управління музею. Обсяг тому відповідної книги обліку становить не менше 100 і не більше 300 аркушів. На титульному аркуші зазначаються повна та скорочена назви відповідної книги обліку, її номер та кількість прошнурованих аркушів, прізвища та ініціали осіб, які завірили відповідну рукописну книгу обліку. Рукописні книги обліку виготовляються з високоякісного паперу і брошуруються у тверду палітурку. До кожної завершеної рукописної книги обліку складається засвідчувальний акт, в якому зазначаються: загальна кількість зареєстрованих у відповідній книзі предметів та їх облікові номери; кількість предметів, вилучених з фонду музею, та їх перелік; кількість предметів, зареєстрованих двічі під одним обліковим номером, та їх перелік; кількість пропущених облікових номерів; кількість наявних предметів та їх облікові номери; перелік облікових номерів, які були змінені; інформація про підстави для внесення відповідних змін у книгах обліку (номери та дати актів та рішень ФЗК музею).

“10. Ведення книг обліку може здійснюватися в електронному вигляді за умови дотримання порядку технічного захисту інформації, що зберігається в електронному вигляді.”

“11. Порядок ведення книг обліку в електронній формі встановлюється внутрішньою інструкцією музею та передбачає: ідентичність електронних версій відповідних книг обліку їх оригіналам; регулярність перенесення електронної інформації на паперові носії; засвідчення кожної роздрукованої сторінки підписами головного зберігача та/або керівника відділу обліку; формування тому відповідної книги обліку обсягом не менше 100 і не більше 300 аркушів.”

“12. Завершений том електронної книги обліку, роздрукований на паперовому носії, оформлюється відповідно до вимог цієї Інструкції. Дані про рух предметів у музеї вносяться до графи «Примітки» відповідної книги обліку та топографічного опису.”

“5. Інформація про підстави для внесення змін і виправлень записів у книгах обліку (номер і дата акта та протоколу ФЗК музею) вноситься до графи «Примітки» відповідних книг обліку (чорнилом (кульковою ручкою) червоного кольору в рукописних книгах обліку).”

“8. Заміна рукописних книг обліку 1. Заміна рукописних книг обліку на нові відбувається у разі їх зношеності, значних пошкоджень або суттєвої невідповідності установленій формі. 2. Заміна рукописних книг обліку здійснюється за рішенням уповноваженого органу управління музею, яке оформлюється у вигляді наказу. Рішення уповноваженого органу управління музею про заміну рукописних книг обліку приймається на підставі письмового звернення музею, до якого додається протокол ФЗК музею з обґрунтуванням причин і способу заміни (створення нової рукописної книги обліку та оцифрування старої облікової книги, що замінюється).”

“4. Заміна рукописної книги обліку здійснюється шляхом створення нового екземпляра рукописної книги обліку (далі – нова книга обліку), до якого переносяться записи про всі одиниці обліку, зареєстровані у відповідній книзі обліку, яка підлягає заміні. З метою збереження первинної інформації та дотримання послідовності облікових позначень предметів під час переписування книги обліку також здійснюється перенесення усіх раніше погашених облікових номерів із зазначенням документа, що є підставою для їх погашення.”

“5. Видавати фондово-облікову документацію стороннім особам та виносити її з місця постійного зберігання забороняється. Користування фондово-обліковою документацією здійснюється лише у разі службової необхідності у присутності співробітників відділу обліку.

“6. Книги надходжень основного фонду, інвентарні книги і спеціальні інвентарні книги підлягають цифровому фотокопіюванню. Зберігання фотокопій на електронних носіях інформації здійснюється згідно з Технічними вимогами підготовки і збереження даних, наведеними у додатку 1 до наказу Міністерства культури України від 05 листопада 2014 року № 943, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13 листопада 2014 року за № 1445/26222. У разі внесення змін до рукописних книг обліку відповідні аркуші підлягають цифровому фотокопіюванню та зберіганню як невід’ємна частина фотокопій цих книг.)”
[кінець цитати]


Це не фрагмент з мемуарів Йоганна Гутенберга, не цитати із Кафки чи Беккета, і навіть не якийсь совковий рудимент - це сучасна інструкція, це та інструкція, за якою працюватимуть українські музеї у ХХІ (двадцять першому) столітті!

І насамкінець, це витвір найнятих суспільством працівників, які покликані займатися культурою і які отримують зарплату із наших з вами кишень.


Схожі публікації

Коментарі (0)

 

Новини

Події

Журнал
«Музейний простір»

Актуальний номер - № 4(14) за 2014 рік

вологість:

тиск:

вітер:

вологість:

тиск:

вітер:

вологість:

тиск:

вітер:

вологість:

тиск:

вітер:

Рейтинг

Календар

Березень 2017

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Лютий | Квітень