СТАНДАРТИЗАЦІЯ ЕЛЕКТРОННОГО МУЗЕЙНОГО ОБЛІКУ В УКРАЇНІ: ЩЕ ОДИН КРОК

На сайті Міністерства культури України опублікований для громадського обговорення проект Порядку обліку музейних предметів в електронній формі.

Порядок обліку музейних предметів в електронній формі (далі – Порядок) передбачений Положенням про Музейний фонд України.

Документ розроблений Українським центром культурних досліджень Міністерства культури України спільно із ГО «Український центр розвитку музейної справи».

Запропонований проект Порядку визначає основні вимоги до організації обліку музейних предметів в електронній формі та встановлює загальні правила використання електронних облікових даних.

Розробка Порядку ґрунтувалася на двох головних базових принципах:
1) відповідність чинній в Україні нормативній базі, наявним обліковими практикам та затвердженим формам документації;
2) орієнтація на сучасні міжнародні стандарти у сфері.

З цією метою були проаналізовані такі стандарти, як Conceptual Reference Model (CIDOC CRM), Стандарт музейної документації та управління колекціями SPECTRUM (Collection Trust), CDWA Lite, Museumdat, LIDO тошо.

Важливою складовою запропонованого документу є подані у додатках вимоги щодо уніфікації метаданих для опису музейних предметів та супутньої облікової інформації. Саме цей блок має першочергове значення для комплексу практичних дій щодо формування єдиного інформаційного поля про музейні предмети та колекції.

Зокрема, з метою уніфікації логічних моделей облікових баз даних Порядок передбачає орієнтацію на онтологічний стандарт CIDOC CRM (принаймні на рівні експорт-сумісності).

Також проект Порядку визначає стандартизований формат обміну даними про музейні предмети та колекції. Документ містить опис XML-схеми, що визначає набір елементів даних та атрибутів для представлення музейних предметів й колекцій, а також супутніх відомостей в контексті виконання облікових процедур та операцій.

Структура XML-схеми побудована з урахуванням онтології CIDOC CRM та дотриманням принципу подієцентричності представлення відомостей про музейний предмет. Схема передбачає можливість фіксації атрибутів в контексті як історичних подій, так і облікових процедур, а також документування процесу пізнання, уточнення та зміну відомостей про предмет.

Протягом 2015 року проект Порядку був презентований в межах серії спеціалізованих семінарів у Києві та інших містах України.

У березні 2016 року доопрацьований документ був переданий до Міністерства культури України з метою забезпечення широкого громадського обговорення.

З повним текстом документу можна ознайомитися на сайті Міністерства культури України.

Будемо вдячні за пропозиції та зауваження.